Chính Sách Bảo Mật - Hệ Thống Cấp Phát Và Tra Cứu Giấy Chứng Nhận

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

Cập nhật lần cuối: Tháng 07 năm 2026

        Chào mừng bạn đến với Hệ thống cấp phát và tra cứu Giấy chứng nhận. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu riêng tư của người dùng khi truy cập, tra cứu và sử dụng dịch vụ trên hệ thống.
    

1. Thu Thập Thông Tin Cá Nhân

Để phục vụ cho việc tra cứu, xác minh và cấp phát Giấy chứng nhận, chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau:

Thông tin cá nhân cơ bản: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu.
Thông tin liên hệ: Địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ nhận thư (nếu áp dụng dịch vụ chuyển phát).
Thông tin chứng nhận: Mã số chứng nhận, ngày cấp, đơn vị cấp, khóa đào tạo/thành tựu liên quan.
Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời gian truy cập và các trang bạn đã xem trên hệ thống của chúng tôi.

2. Mục Đích Sử Dụng Thông Tin

Thông tin thu thập được sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích chính đáng sau:

Xác thực danh tính và xử lý các yêu cầu cấp phát Giấy chứng nhận.
Cung cấp công cụ cho phép bên thứ ba (nhà tuyển dụng, tổ chức...) tra cứu tính xác thực của Giấy chứng nhận dựa trên mã tra cứu công khai.
Gửi thông báo về trạng thái hồ sơ, thông tin cập nhật hoặc giải đáp thắc mắc của bạn.
Duy trì, nâng cấp tính bảo mật và cải thiện trải nghiệm người dùng trên hệ thống.
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Công Khai Và Chia Sẻ Thông Tin Tra Cứu

Hệ thống có tính năng tra cứu công khai nhằm phục vụ mục đích xác minh tính hợp pháp của Giấy chứng nhận:

Khi người dùng thực hiện tra cứu bằng Mã chứng nhận hoặc thông tin tra cứu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cơ bản liên quan đến chứng nhận đó (ví dụ: Họ tên, tên khóa học/danh hiệu, ngày cấp, trạng thái hiệu lực).
Chúng tôi KHÔNG công khai hoặc chia sẻ các thông tin nhạy cảm khác như: Số điện thoại, email cá nhân, địa chỉ nhà riêng hay số CCCD/CMND trên giao diện tra cứu công khai.
Chúng tôi cam kết không bán, cho thuê hoặc thương mại hóa thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào.

4. Bảo Mật Dữ Liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và an ninh phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép:

Sử dụng mã hóa dữ liệu (SSL/TLS) cho toàn bộ các kết nối trên website.
Hệ thống lưu trữ được bảo vệ bởi tường lửa và các cơ chế phân quyền truy cập nghiêm ngặt.
Chỉ những nhân sự được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu quản trị để xử lý công việc.

5. Trách Nhiệm Của Người Dùng

Người dùng có trách nhiệm bảo mật Mã chứng nhận, thông tin tài khoản (nếu có) và không chia sẻ cho người không có thẩm quyền.
Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ khi đăng ký hoặc gửi yêu cầu cấp phát chứng nhận.
Thông báo ngay cho quản trị viên hệ thống nếu phát hiện bất kỳ hành vi truy cập trái phép hoặc sự cố bảo mật nào.

6. Quyền Của Người Dùng Đối Với Dữ Liệu

Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

Yêu cầu kiểm tra, cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân bị sai lệch.
Yêu cầu tạm dừng hoặc hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân trong một số trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật.

7. Thay Đổi Chính Sách Bảo Mật

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian để phù hợp với sự thay đổi của công nghệ hoặc quy định pháp luật. Mọi thay đổi sẽ được đăng tải trực tiếp trên trang này và có hiệu lực ngay tại thời điểm đăng.

8. Thông Tin Liên Hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, góp ý hoặc yêu cầu nào liên quan đến Chính sách Bảo mật này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Đơn vị quản lý: Văn phòng Hiệp Hội Công Chứng Viên Việt Nam
Email: vp.hiephoi@vietnamnotary.org
Hotline: 024.3999-9015
Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà A, Học viện Tư pháp, số 9, phố Trần Vỹ, phường Phú Diễn, thành phố Hà Nội.